Administrative Sachbearbeiterin/Administrativer Sachbearbeiter, Abteilung V/GuD (Gleichstellung und Diversitätsmanagement), BMBWF

Sie interessieren sich für die Umsetzung von Gleichstellungsprozessen, für Daten- und Qualitätsmanagement und haben ein gutes Gespür für Zahlen? Sie sind kommunikationsfreudig und haben Teamgeist?

Dann ist die Arbeit in der Abteilung V/GuD (Gleichstellung und Diversitätsmanagement) im Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung genau das Richtige für Sie.

Neben interessanten Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung eine breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen, die Möglichkeit von Home-Office, gleitende Dienstzeit, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie eine transparente und gendergerechte Entlohnung.

Wertigkeit: A2/2 bzw v2/2
Dienststelle: Wissenschaft und Forschung
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:                             
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 30.11.2023
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.533,70
Referenzcode: BMBWF-23-6800

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung bei Monitoring und Koordinierung der Umsetzung von Gleichstellungsprozessen
• Sicherstellung und Gewährleistung der Organisation, Koordination und Servicierung der Abteilung insbesondere der Leitung
• Aufbereitung von statistischen Daten, relevanten Informationen sowie Betreuung von Portalen

Erfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
• Kenntnisse des österreichischen Bildungs- und Hochschulsystems sowie in der Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.
• Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache und generell gute Sprachfähigkeit auf.
• Sie bringen eine hohe Flexibilität und Lernbereitschaft in Bezug auf technische Neuerungen mit sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung mit.
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten aber auch die Arbeit im Team und verfügen über Koordinationsfähigkeit und soziale Kompetenz.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerber/innen gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerbern/innen. Für Bewerber/innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.533,70. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Karin Stifter
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/9
Teinfaltstraße 8, 1010 Wien
T: +43 1 53120 – 9216
E-Mail: karin.stifter@bmbwf.gv.at