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Österreichische Schulstatistik 2001/02 – Erhebung an weiterführenden Schulen (MHS) zum Stichtag 1.10.2001

Geschäftszahl: 13.002/4-VII/B/8/01

Abteilung VII/B/8 - Statistik für das Schulwesen
Sachbearbeiter: Josef Steiner
Tel.: +43-1/53120-2811
Fax: +43-1/53120-99 2811
josef.steiner@bmbwk.gv.at

Verteiler: VII
Sachgebiet: Verwaltungsorganisation
Inhalt: Schulstatistik, Erhebung an MHS, Formulare 2001/02, Stichtag: 1. Oktober 2001
Geltung: Schuljahr 2001/02
Rechtsgrundlage: § 73 Abs. 3 Bundesstatistikgesetz 2000
Angesprochene Personen: Schulaufsicht für die mittleren und höheren Schulen

Rundschreiben Nr. 49a/2001

An alle Landesschulräte
(Stadtschulrat für Wien)

Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur gibt hiermit nachstehende Richtlinien für die Durchführung der Erhebung zur amtlichen Schulstatistik 2001/02 bekannt und übermittelt in der Beilage Musterexemplare der Erhebungsdrucksorten:

1. Grundsatz:
Die Daten für die Österreichische Schulstatistik sind gemäß § 73 Abs. 3 des Bundesstatistikgesetzes 2000 in allen Schulen des do. Aufsichtsbereiches (einschließlich Schulen mit Organisationsstatut) zu erheben.

2. Formulare:

2.1 Formularaussendung:
Die Aussendung der Erhebungsdrucksorten erfolgt durch die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ (Statistik AUSTRIA) direkt an jede einzelne Schulleitung.

Die Schulformensystematik für das laufende Schuljahr ist in einer vorausberechneten Anzahl ebenfalls den Erhebungsunterlagen beigeschlossen, die früher übliche Verlautbarung als Sondernummer zum Verordnungsblatt entfällt aus wirtschaftlichen Überlegungen.

Exposituren, dislozierte Klassen und Außenstellen von Schulleitungen werden nicht direkt mit Drucksorten der Österreichischen Schulstatistik beliefert, die Zusendung erfolgt in diesen Fällen ausschließlich über die Schulleitung der jeweiligen Stammschule. Die entsprechenden Meldungen sind jedoch mit den jeweils zugeteilten Drucksorten für alle dislozierten Standorte gesondert zu erstatten.

2.2 Rücksendung:
Die von den Schulen ausgefüllten Originalbelege sind – wie auch in den Erläuterungen am Mantelbogen festgehalten ist – spätestens am 10. Oktober 2001 direkt an die Statistik AUSTRIA zu senden.

3. PC-gestützte Datengewinnung:
Nach Möglichkeit soll jedoch die Datenbringung für die Österreichische Schulstatistik - anstelle einer Meldung mittels Erhebungsformularen – mit Hilfe des für diesen Zweck entwickelten PC-Programms erfolgen, welches für die diesjährige Erhebung in einer neuen Release vorliegt, die im Vergleich zu den Vorjahren ein einfacheres Handling und eine bessere Einbindung in die aktuellen Betriebssystemumgebungen bietet.

3.1 Verteilung der aktuellen Programmversion:
Eine Diskette bzw. E-Mail mit der aktuellen Programmversion für die Erhebung 2001/02 wird mit getrennter Post an die von den einzelnen Landesschulräten / Stadtschulrat für Wien nominierten Kontaktpersonen für die automationsunterstützte Datengewinnung für die Österreichische Schulstatistik übermittelt.

Die weitere Verteilung an jene Schulen, die an dieser Form der Datenerhebung teilnehmen werden, hat dann analog zu den Vorjahren durch die entsprechende Stelle im Landesschulrat / Stadtschulrat für Wien zu erfolgen.

3.2 Anwendung:
Dieses Programm "MHS2001" wird besonders für jene Schulen empfohlen, die die aktuelle Version der Schulverwaltungsprogramme APAS, SAS, SCHÜLER oder SCHÜSTA verwenden, da aus diesen Schulverwaltungsprogrammen die benötigten Daten in wenigen Minuten nahezu vollständig automationsunterstützt übernommen werden können. Auf die unbedingt notwendige Aktualisierung der Schulverwaltungsdaten vor der Datenübernahme wird besonders hingewiesen.

Weiters ermöglicht dieses Programm auch die händische Dateneingabe mit integrierter Datenprüfung für jene Schulen, die keine oder andere Schulverwaltungsprogramme verwenden.

3.3 Rücksendung:
Da aus technisch-organisatorischen Gründen von der Statistik AUSTRIA keine Einzeldisketten der Schulen übernommen werden können, müssen die Meldungen der einzelnen Schulen (E-Mail oder Diskette samt Kontrollausdrucken) von den Landesschulräten / Stadtschulrat für Wien gesammelt und nach Vollständigkeitskontrolle zu Bundeslandbeständen zusammengefasst werden. Das dafür notwendige EDV-Programm "ADMIN2001", das auch eine abschließende Datenkontrolle durchführt, wird rechtzeitig zur Verfügung gestellt.

Fehlerhafte Schulmeldungen sind unbedingt vor Weiterleitung der Daten an die Statistik AUSTRIA richtig zu stellen, da eine nachträgliche Datenkorrektur in der Statistik AUSTRIA nicht möglich (und auch nicht zielführend) ist. Die Weiterleitung der Sammeldiskette(n) mit den zusammengefassten Meldungen aus dem Landesschulratsbereich hat bis spätestens Ende November 2001 an folgende Adresse zu erfolgen:

Statistik AUSTRIA
Direktion Bevölkerung, Referat Schul- und Vorschulstatistik
Hintere Zollamtsstraße 2b
1033 Wien

Allfällige diesbezügliche Rückfragen wären direkt an das o.a. Referat, Tel. (01) 711 28-7259 DW. zu richten.

3.4 Organisatorisches:
Zur Sicherstellung der Vollständigkeit der Schulstatistik (Mahnaktion) und zur Vermeidung von Doppelmeldungen über Formulare und PC-Programm ist der Statistik AUSTRIA eine Liste jener Schulen zu übermitteln, die die Erhebung edv-gestützt durchführen.

Um die erhebliche Arbeitserleichterung durch die automatisierte Datenübernahme aus den genannten Schulverwaltungsprogrammen für möglichst viele Schulen zu gewährleisten, ist auch eine gemischte Erhebungsform Formular / PC-Programm innerhalb der einzelnen Schultypen anwendbar. Eine möglichst vollständige Erfassung einzelner Schultypen ist zwecks anschließender unmittelbarer Auswertbarkeit innerhalb des Landesschulratsbereiches vordringlich anzustreben. Um die direkte Nutzung der gesammelten Daten durch die Schulbehörde I. Instanz zu erleichtern, steht ein diesbezügliches Auswertungsprogramm (SIS) auf Anfrage zur Verfügung.

4. Erhebung zum Fremdsprachenunterricht:
Hiezu wird ergänzend angemerkt, dass in diesem Zusammenhang jeder Unterricht in nicht deutscher Sprache zu berücksichtigen ist; auch Muttersprachlicher Zusatzunterricht und Unterricht in den Sprachen der österreichischen Volksgruppen. Um entsprechende Information der Schulleitungen wird gebeten.

5. Allgemeines:
Der Landesschulrat (Stadtschulrat) darf grundsätzlich gebeten werden, die Effizienz der Österreichischen Schulstatistik dahingehend zu unterstützen, dass die für die Österreichische Schulendatei zuständige Abteilung VII/B/8-Statistik für das Schulwesen des BMBWK von Schulgründungen und -auflassungen, Adress- und auch Telefonnummernänderungen etc. umgehend in Kenntnis gesetzt wird. Zusätzlich werden auch im Zuge der diesjährigen Erhebung die Schulen ausdrücklich ersucht, die auf dem Adresskleber am Erhebungsbogen angeführten Daten (Schulbezeichnung, Adresse und Telefonnummer) zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Beilagen

Wien, 24. September 2001

Für die Bundesministerin:
Mag. Plank

F.d.R.d.A.:

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GZ 13.002/4-VII/B/8/01

Abteilung VII/B/8 - Statistik für das Schulwesen
Sachbearbeiter:
Josef Steiner
Tel.: +43-1/53120-2811
Fax: +43-1/53120-99 2811
josef.steiner@bmbwk.gv.at

Verteiler: N
Sachgebiet: Verwaltungsorganisation
Inhalt: Schulstatistik, Erhebung an MHS, Formulare 2001/02, Stichtag: 1. Oktober 2001
Geltung: Schuljahr 2001/02
Rechtsgrundlage: § 73 Abs. 3 Bundesstatistikgesetz 2000
Angesprochene Personen: Schulleiter/innen der Zentrallehranstalten im Bereich der weiterführenden Schulen (MHS)

Rundschreiben Nr. 49b/2001

An die Zentrallehranstalten im Bereich der weiterführenden Schulen

Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur übermittelt mit getrennter Post die Erhebungsdrucksorten für die amtliche Schulstatistik 2001/02 und gibt dazu nachstehende Richtlinien bekannt:

1. Grundsatz:
Die Daten für die Österreichische Schulstatistik sind gemäß § 73 Abs. 3 des Bundes-statistikgesetzes 2000 in allen Schulen zu erheben.

2. Formulare:

2.1 Formularaussendung:
Die Aussendung der Erhebungsdrucksorten erfolgt durch die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ (Statistik AUSTRIA) direkt an die einzelnen Schulleitungen.

Die Schulformensystematik für das laufende Schuljahr ist in einer vorausberechneten Anzahl ebenfalls den Erhebungsunterlagen beigeschlossen, die früher übliche Verlautbarung als Sondernummer zum Verordnungsblatt entfällt aus wirtschaftlichen Überlegungen.

2.2 Rücksendung:
Die von den Schulen ausgefüllten Originalbelege sind spätestens am 10. Oktober 2001 direkt an die Statistik AUSTRIA zu übermitteln.

3. PC-gestützte Datengewinnung:
Nach Möglichkeit soll jedoch die Datenbringung für die Österreichische Schulstatistik - anstelle einer Meldung mittels Erhebungsformularen - mit Hilfe des für diesen Zweck entwickelten PC-Programms erfolgen, welches für die diesjährige Erhebung in einer neuen Release vorliegt, die im Vergleich zu den Vorjahren ein einfacheres Handling und eine bessere Einbindung in die aktuellen Betriebssystemumgebungen bietet.

3.1 Verteilung der aktuellen Programmversion:
Auf Anforderung durch die interessierte Schule wird die Programmversion für die Erhebung 2001/02 kurzfristig zur Verfügung gestellt.

Diese Programmanforderungen für die diesjährige Erhebung werden von der ho. Abteilung VII/B/8 - Statistik für das Schulwesen, Tel. (01) 53120-2811 bzw. über Telefax (01) 53120-99-2811 oder E-Mail: josef.steiner@bmbwk.gv.at entgegengenommen.

3.2 Anwendung:
Dieses Programm "MHS2001" wird besonders für jene Schulen empfohlen, die die aktuelle Version der Schulverwaltungsprogramme APAS, SAS, SCHÜLER oder SCHÜSTA verwenden, da aus diesen Schulverwaltungsprogrammen die benötigten Daten in wenigen Minuten praktisch vollständig direkt übernommen werden können. Auf die unbedingt notwendige Aktualisierung der Schulverwaltungsdaten vor der Datenübernahme wird besonders hingewiesen.

Weiters ermöglicht dieses Programm auch die händische Dateneingabe mit integrierter Datenprüfung für jene Schulen, die keine oder andere Schulverwaltungsprogramme verwenden.

3.3 Rücksendung:
Da aus technisch-organisatorischen Gründen von der Statistik AUSTRIA keine Einzeldisketten der Schulen übernommen werden können, müssen die Meldungen der einzelnen Schulen (E-Mail oder Diskette samt Kontrollausdrucken) bereichs-weise gesammelt und auch einer abschließenden Datenkontrolle unterzogen werden. Die Datenübermittlung der teilnehmenden Zentrallehranstalten hat daher an ho. Abteilung VII/B/8 – Statistik für das Schulwesen, zu erfolgen.

Allfällige fehlerhafte Schulmeldungen werden den Schulen zur Korrektur rückgemittelt, da eine nachträgliche Datenkorrektur in der Statistik AUSTRIA nicht möglich (und auch nicht zielführend) ist. Die zentrale Weiterleitung der Sammeldiskette(n) mit den zusammengefassten Meldungen an Statistik AUSTRIA sollte bis spätestens Ende November 2001 abgeschlossen sein, weshalb auf eine rechtzeitige Datenübergabe durch die Schulen besonders zu achten ist.

3.4 Termine:
Zur Sicherstellung der Vollständigkeit der Schulstatistik (Mahnaktion) und zur Vermeidung von Doppelmeldungen über Formulare und Diskette/E-Mail ist möglichst umgehend seitens der Schule an Abteilung VII/B/8 (siehe Pkt. 3.1) bekannt zu geben, ob die Erhebung mittels Programm MHS2001 durchgeführt wird.

Die vollständige und fehlerfreie Statistikmeldung der Schule (Diskette samt Kontrollausdrucken bzw. E-Mail) muss dann spätestens am 26. November 2001 in der ho. Abteilung VII/B/8 - Statistik für das Schulwesen zur Verfügung stehen.

4. Erhebung zum Fremdsprachenunterricht:
Hiezu wird ergänzend angemerkt, dass in diesem Zusammenhang jeder Unterricht in nicht deutscher Sprache zu berücksichtigen ist; auch Muttersprachlicher Zusatzunterricht und Unterricht in den Sprachen der österreichischen Volksgruppen.

5. Allgemeines:
Analog zum Vorjahr werden die Schulen ausdrücklich ersucht, die auf dem Adresskleber am Erhebungsbogen angeführten Daten (Schulbezeichnung, Adresse und Telefonnummer) zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Wien, 24. September 2001

Für die Bundesministerin:
Mag. Plank

F.d.R.d.A.:

Inhaltlicher Stand: 06.04.2018