Referent/in im Bereich Logistik, Datenmanagement und Organisation I Abteilung III/6 (Standardisierte kompetenzorientierte Reifeprüfung / Reife- und Diplomprüfung), Referat III/6a, BMBWF
Sie möchten gerne zum reibungslosen Ablauf der Reifeprüfung beitragen? Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für die Planung und Abwicklung von Workshops?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!
Neben einem interessanten Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung eine breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen, gleitende Dienstzeit, die Möglichkeit von Homeoffice, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.
Das Dienstverhältnis wird auf bestimmte Zeit eingegangen und zwar für die durch einen Karenzurlaub bedingte Abwesenheit einer Bediensteten.
Wertigkeit/Einstufung: A2/2 bzw v2/2
Wertigkeit/Einstufung: A2/2 bzw v2/2
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: Befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 27.09.2023
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.533,70
Referenzcode: BMBWF-23-5700:
Aufgaben und Tätigkeiten
- Planung und organisatorische Abwicklung von Workshops mit externen Partner/innen
- Aufbereitung von Werkverträgen und Beauftragungen
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungskontrolle und Datenbankpflege im Beschaffungsmanagement
- Aktualisierung, Validierung und Qualitätssicherung von Stammdatenbeständen
Erfordernisse
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Planung und Abwicklung von Veranstaltungen.
- Sie weisen gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office und Outlook auf.
- Sie sind organisiert, kommunizieren gerne, arbeiten gerne in Teams und schätzen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).
Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerber/innen gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerber/inne/n. Für Bewerber/innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.
Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.
Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.533,70. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.
Kontaktinformation
Mag.a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8 Minoritenplatz 5,
1010 Wien
Tel: 01 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at