Administrative Sachbearbeiterin/administrativer Sachbearbeiter I Abteilung II/2 (Personalplan- und Budgetangelegenheiten für Landeslehrpersonen), BMBWF
Sie interessieren sich für Daten- und Qualitätsmanagement, denken vernetzt und haben ein gutes Gespür für Zahlen? Sie sind kommunikationsfreudig und haben Teamgeist?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!
Neben einem interessanten Aufgabenfeld in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Jobrotation im Rahmen der Grundausbildung, die Möglichkeit von Homeoffice, gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.
Wertigkeit/Einstufung: A2/2 bzw v2/2
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: Unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 14.11.2023
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.533,70
Referenzcode: BMBWF-23-6494
Aufgaben und Tätigkeiten
- Datenmanagement, Abrechnung sowie Analyse- und Controllingtätigkeiten im Zusammenhang mit der Bund-Länder-Vereinbarung über Elementarpädagogik
- Wahrnehmung koordinierender Aufgaben mit Bundesländern, Bildungsdirektionen und anderen Netzwerkpartner/innen sowie Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Abwicklung aller Angelegenheiten betreffend das administrative Assistenzpersonal an allgemein bildenden Pflichtschulen
Erfordernisse
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
- Sie haben gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Bereich Tabellenkalkulation.
- Kenntnisse des österreichischen Schulwesens und der Schulverwaltung sind von Vorteil.
- Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Daten- und Qualitätsmanagement mit und arbeiten gerne mit Zahlen.
- Sie sind organisiert, flexibel und schätzen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).
Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerber/innen gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerber/inne/n. Für Bewerber/innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.
Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.
Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.
Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.533,70. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.
Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.
Kontaktinformation
Mag.a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at