Referent/in im Bereich Personalcontrolling I Abteilung II/1 (Personalplan- und Budgetangelegenheiten für das Bundespersonal), BMBWF

Sie interessieren sich für Personalcontrolling und möchten uns bei einer optimalen Bedarfsplanung des Bundeslehrpersonals unterstützen? Sie denken vernetzt und haben Freude an der Analyse von Daten und Zahlen?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben einem interessanten Aufgabenfeld in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Jobrotation im Rahmen der Grundausbildung, die Möglichkeit von Homeoffice, gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.

Wertigkeit/Einstufung: A1/2 bzw v1/2
Dienststelle: BILDUNG
Dienstort: BM für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Wien
Vertragsart: Unbefristet
Befristung: 
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 04.10.2023
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 3.289,40
Referenzcode: BMBWF-23-5793

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen uns bei der Bedarfsplanung und im Personalcontrolling des Bundeslehrpersonals.

• Aufbau, Betreuung sowie inhaltliche und technische Weiterentwicklung des Bedarfsplanungstools für Lehrpersonal
• Analyse von quantitativen und qualitativen Daten zum Lehrpersonal
• Kennzahlenentwicklung im Bereich Bedarfsplanung und Personalmanagement
• Erarbeitung von strategischen Handlungsfeldern und Szenarienentwicklung zum Lehrpersonenbedarf
• Bearbeitung von Anfragen des Rechnungshofes, der Volksanwaltschaft sowie von parlamentarischen Anfragen

Erfordernisse

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personalcontrolling mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Einblick in die österreichische Bildungslandschaft gewonnen.
• Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse, vor allem von Tabellenkalkulationsprogrammen.
• Ihre konzeptionellen Fähigkeiten sowie Ihre besondere Fähigkeit zum exakten Umgang mit Zahlen und Daten zeichnen Sie aus. 
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und haben Teamgeist.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerber/innen gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerber/inne/n. Für Bewerber/innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.
Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.289,40. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/8
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T+43 1 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmbwf.gv.at