Suche einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters im BMBWF, Abteilung Präs/19 (Protokoll, Veranstaltungen und Staatspreise)

Sie interessieren sich für Besucherservice und Kommunikation, sind gerne organisatorisch tätig und schätzen die Arbeit im Team?

Dann ist die Arbeit in der Abteilung Präs/19 (Protokoll, Veranstaltungen und Staatspreise) im Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung genau das Richtige für Sie.

Neben interessanten Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung eine breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen, Home-OfficeRegelung und ein Gleitzeitarbeitsmodell.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wertigkeit/Einstufung: A3/3 bzw v3/3

Dienststelle: Wissenschaft und Forschung

Dienstort: BM für Bildung Wissenschaft und Forschung, Wien

Vertragsart: Unbefristet Befristung:

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist: 7.06.2023

Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.274,00

Referenzcode: BMBWF-23-3479

Aufgaben und Tätigkeiten

Empfang von Gästen der Ressorleitung
Koordinierung und Vorbereitung von Schreiben in deutscher und englischer Sprache
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
organisatorische Vorbereitung des Staatspreises für Geschichte, insbesondere der Jurysitzungen und Preisverleihungen

Erfordernisse

Abgeschlossene Lehre im Lehrberuf Verwaltungsassistent/in oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
Kenntnisse der protokollarischen Gepflogenheiten von Vorteil
Organisationstalent und Erfahrung in Veranstaltungs-/Projektmanagement
ELAK-Kenntnisse von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität, Koordinationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und zur Leistung von Abenddiensten

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerber/innen gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerbern/innen. Für Bewerber/ innen, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Gemäß § 20 Abs. 1a Ausschreibungsgesetz 1989 sind ferner Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle (z.B. andere Dienststelle, Einrichtung der Europäischen Gemeinschaften oder im Bereich der Wirtschaft) erwünscht.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.274,00. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Kontakt

FOI Karin Stifter
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/9 Teinfaltstraße 8, 1010 Wien
Tel: 01 53120 – 9216
E-Mail: karin.stifter@bmbwf.gv.at